Como melhorar a visibilidade em equipes de campo

Como está a visibilidade de suas equipes de campo? Já parou para pensar em quanto tempo e dinheiro são utilizados, na sua empresa, com a verificação desses processos?

Para empresas que atuam com equipes em campo, a possibilidade de uma gestão inteligente do trabalho faz muita diferença. E a tecnologia certamente contribui muito com isso!

A visibilidade de cada membro da equipe de campo, em tempo real, de maneira simples, gera a redução de tempo de atividades desnecessárias e, com isso, o aumento da produtividade. Em outras palavras, a consequência é que sua empresa terá mais produtividade.

Quer entender mais a fundo como isso é possível? Acompanhe conosco!

Resultados com o uso desse tipo de solução

Sabe aquele tempo que o colaborador precisa tirar para “trabalhar” preenchendo relatórios? Sim, porque o gerente dele precisa saber por onde ele andou, o que fez e, enfim, qual foi a produtividade em determinado dia ou semana.

Esse momento é considerado trabalho, porém, não é algo que traga o retorno desejável à empresa. Porém, é possível ser diferente!

O que estamos falando aqui é que certamente é possível dedicar mais horas do dia em atividades estratégicas, que geram resultado a sua empresa (mais contatos, mais produtividade e mais vendas, por exemplo) se não for necessário fazer atividades burocráticas sem necessidade (e, vendo por esse ponto de vista, sem sentido).

Portanto, o tempo não desperdiçado com preenchimento e verificação de papeladas pode ser investido em networking, busca por novos clientes e outras estratégias com repercussões positivas à equipe e ao negócio.

Em resumo: quando sua empresa tem visibilidade dos colaboradores em tempo real, a gerência sabe o local em que o colaborador está e se ele está seguindo o planejamento de visitas aos clientes estabelecido com a equipe.

Ter a informação a qualquer momento torna todo o processo mais previsível, rastreável e de análise mais rápida. E tudo isso vem, ainda, com o bônus da manutenção da cautela com o controle das atividades.

Mas você tem ideia de como é a aplicação da visibilidade na prática? Tem receio de precisar investir demais em uma solução tecnológica demasiadamente custosa?

Então, agora, vamos tratar deste tema.

Funcionamento e custo-benefício para a visibilidade das equipes de campo

Primeiro, é fundamental ressaltar que uma solução de tecnologia que possibilita a visibilidade das equipes de campo é algo simples. Embora tenha muitas funções e traga muitas informações, a solução definitivamente não é de difícil utilização.

As pessoas da equipe de campo, por exemplo, precisarão ter, apenas, um aplicativo instalado em seus celulares – um equipamento que é de uso massivo atualmente.

Para facilitar ainda mais, sequer é necessário que os aparelhos celulares tenham acesso à internet o tempo todo. A solução segue rodando mesmo offline, o que torna a utilização realmente muito acessível.

Assim, o gerente, que está na empresa, consegue saber a localização dos colaboradores em campo a qualquer momento. O georreferenciamento torna essa visibilidade em tempo real possível.

Em segundo lugar, é fundamental ressaltar que os negócios precisam investir com objetividade e com racionalidade. Isso significa que o custo, por si só, não é a resposta mais adequada.

Com melhoria da produtividade dos colaboradores, assertividade nas tarefas a serem realizadas e ainda, consequentemente, a possibilidade de maior lucro para a empresa, o preço a pagar pela solução não será “caro”.

A relação custo-benefício em uma solução tecnológica dessa natureza, portanto, é bastante positiva. Ter mais tempo para trabalhar no que é realmente importante nunca poderá ser considerado um “gasto”. É, sim, um investimento que terá retornos – e, inclusive, em curto prazo.

Que empresas podem se beneficiar?

Podem se valer de uma solução tecnológica como essa, por exemplo, empresas que atuam com consultores externos, empresas de vigilância, empresas com equipe comercial que trabalha em campo.

Porém, independente do tipo de negócio e do core business, se a empresa necessita de equipes de campo, uma solução que traz visibilidade é positiva.

Somado a tudo isso, é fundamental apontar que tudo é adaptável na ferramenta. Portanto, as alterações podem ser feitas conforme a necessidade de cada negócio.

Categoria da área, o roteiro e o modelo de relatório gerado são ajustáveis, sendo moldável exatamente com o que a empresa precisa.

A Trafegus Sistemas oferece essa solução para sua empresa. Entre em contato conosco! Queremos ouvir suas demandas e contribuir para que sua empresa lucre ainda mais!

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