O Brasil conta com mais de 2,4 milhões de veículos registrados para o transporte de cargas, segundo dados da Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT). O desempenho do PIB do setor de transportes fechou positivo em 2023, com crescimento de 2,6%.

Com números que impressionam, os desafios em gerenciar o segmento também são grandes. Por isso, para acompanhar, controlar e realizar um gerenciamento eficiente é fundamental contar com soluções inovadoras, que aliem automação a benefícios conquistados a curto prazo.

Portanto, buscar um parceiro estratégico para fazer a gestão da frota é o caminho mais assertivo. Gerenciamento de riscos, visibilidade logística end to end e controle de jornada de motoristas são alguns dos pontos a serem considerados para melhorar a eficiência operacional e gerar economia.

Descubra, neste artigo, como alavancar a performance da sua operação com uma gestão da frota eficiente e completa.

Quais são os desafios da gestão da frota?

Pensar e planejar estrategicamente a gestão da frota pode ser um grande diferencial para a empresa. Essa gestão, quando bem realizada, impacta diretamente em outros fatores essenciais para o sucesso da operação, como prazo de entrega, redução de custo, qualidade do serviço etc.

E claro, vale destacar que, fazer essa gestão não significa apenas assegurar que a operação seja realizada, mas, sim, que seja realizada com excelência, atendendo aos indicadores de alta performance das empresas.

Muitos são os desafios a serem considerados e superados quando o tema é esse. A lista vai de monitoramento e rastreamento em tempo real à gestão de multas e pedágios, passando pelo acompanhamento das rotinas e gestão de motoristas, manutenção da frota, controle de custos entre outros.

Tudo isso se multiplica quando lembramos que uma frota é, geralmente, composta por vários veículos e que os caminhões são o principal ativo das empresas de transporte de cargas.

Ou seja, além do desafio de monitorar cada uma das variáveis relacionadas à gestão da frota, é essencial contar com sistemas integrados e atividades automatizadas que tragam os apontamentos de maneira segura, confiável e precisa.

Nesse contexto, podemos dizer que a comunicação é outro grande desafio e que a gestão de frotas precisa estar integrada a outros sistemas para melhorar a interface entre todos os envolvidos, o que trará, consequentemente, maiores e melhores resultados operacionais e financeiros.

Principais benefícios da autogestão

Realizar a gestão da frota pode ser uma tarefa muito complexa se não forem utilizadas ferramentas adequadas e a tecnologia disponível para essa atividade.

Há alguns anos, usar planilhas de excel, por exemplo, dava conta do recado. Atualmente, não mais. Com tantas variáveis a serem monitorada na gestão da frota é completamente inviável manter processos manuais, muito mais suscetíveis a erros.

Precisão e confiabilidade dos dados, segurança da informação e agilidade são só alguns dos inúmeros benefícios que um software eficiente de gestão da frota pode entregar.

Além do mais, com uma frota bem organizada e com os processos controlados, os ganhos com os resultados logísticos também são muitos, desde a organização dos veículos até a entrega do produto/serviço.

Confira mais alguns benefícios de uma solução de autogestão de frotas:

1. Economia de tempo

Com sistemas integrados, os processos são automatizados, o que agiliza as atividades em todos os setores da empresa. As informações relevantes são compartilhadas com precisão e segurança, facilitando a execução das tarefas e dando clareza aos processos.

Os softwares de autogestão também realizam os registros das informações, a entrega e a análise dos dados de maneira muito mais rápida e eficiente, evitando que esses processos sejam realizados de forma manual, o que levaria muito mais tempo, além de estar mais sujeito a erros.

2. Redução de custos

Esse é o ponto que todas as empresas, em todos os setores, desejam alcançar, e é também um dos principais benefícios da autogestão.

Com monitoramento, acompanhamento e controle dos dados operacionais é possível analisar e reavaliar os gaps, entendendo, especialmente, onde há desperdício, onde é possível otimizar melhor o processo e onde apenas pequenos ajustes já podem render grandes reduções.

Tendo entendimento e controle dos custos, por exemplo, desde os abastecimentos até as manutenções preventivas, é possível ajustar, prever e programar com mais clareza e precisão o financeiro, impactando diretamente na redução das despesas.

3. Aumento da eficiência

A autogestão traz uma análise bem transparente da organização e do uso dos recursos, permitindo que o aperfeiçoamento dos processos operacionais seja contínuo, o que impacta diretamente no aumento da eficiência da empresa.

Com a análise em tempo real fica mais fácil identificar os gargalos existentes e os pontos de melhoria que precisam ser tratados para que a operação ganhe ainda mais agilidade e alta performance.

Funcionalidades do Integrador Trafegus

Se você quer tornar a sua gestão da frota mais otimizada, prática e segura, o Integrador Trafegus é a escolha certa. Além de contar com o maior número de integrações do mercado, o melhor nível de automação, controle e gestão, o Trafegus também garante os melhores resultados operacionais e financeiros.

A plataforma de sistemas, completa e inovadora, é capaz de integrar, monitorar e gerenciar dados de tecnologias de rastreamento, TMS, ERP, entre outros, possibilitando o monitoramento logístico, de risco e de todas as etapas do transporte, assegurando assim um aumento efetivo da eficiência operacional.

Principais benefícios da autogestão com a solução Trafegus

• Rastreamento veicular em tempo real: com a plataforma, você consegue acompanhar a frota em tempo real, conferindo a localização de cada veículo, os lugares por onde passou, o modo de condução, comparativos de rotas e muito mais.
• Monitoramento de consumo de combustível: acompanhamento e registro do consumo de combustível de cada veículo, com análise de custo.
• Gestão de manutenções: programação das manutenções preventivas de cada veículo registrado da frota, com objetivo de prolongar a vida útil e assegurar a segurança dos condutores.
• Jornada do condutor: acompanhamento das atividades do motorista, do seu estilo de condução, da agilidade e eficiência das rotas e das entregas realizadas.
• Gestão de pátio: sistema que permite controlar filas de carregamento por doca, janela de programação ou por pátio, tempo de carga e descarga dos veículos.
• Coleta e entrega: acompanhamento em tempo real de coletas e entregas. Controle de anomalias geradas online no decorrer da viagem e baixa automática por código de barras, nota fiscal ou conhecimento.

Trafegus: integração perfeita e excelentes resultados

A Trafegus é a plataforma de serviços que agrega valor para sua central ou Torre de Controle, oferecendo vantagens que vão muito além das funcionalidades de rastreamento e monitoramento.

Com diversas soluções que se encaixam nas demandas específicas das empresas, a Trafegus atende mais de 65% do mercado nacional em gerenciamento de risco de forma direta, monitorando mais de 1,5 milhão de veículos, mais de 2 milhões de viagens e mais de 1,13 milhão de motoristas.

Atuando desde 2009, a empresa disponibiliza um conjunto completo de soluções para gerenciamento de risco, logística e controle de jornada de condutores. Com ampla expertise no segmento de transportes, integra tecnologias de rastreamento e processos para qualquer objeto rastreável.

Só nos últimos dois anos, proporcionou suporte a 255 mil transportadores e 55 mil embarcadores em todo o país. Além disso, 1,1 milhão de veículos rodaram com produtos Trafegus, resultando em cerca de 6,6 milhões de viagens facilitadas pelas soluções da empresa.

Desde 2021, faz parte da nstech, a maior empresa de software para supply chain da América Latina.

Se você quer fazer parte desse time de empresas que melhoraram a gestão da frota com o Integrador Trafegus, fale conosco.