Imagine o cenário: os números do estoque não batem, o endereçamento das mercadorias é equivocado, não há planejamento das rotas de entrega, os erros na emissão das notas e documentos fiscais são um problema e falta automação logística em todas as áreas.

Quando as falhas operacionais começam a se tornar frequentes e as empresas têm dificuldades para organizar seus processos logísticos e fazer a gestão de frotas, um sinal vermelho se acende: a situação está fora de controle!

Retomar as rédeas da operação e realizar uma gestão atenta é o primeiro passo para evitar que essas situações coloquem em risco a qualidade das entregas e a reputação da marca. No entanto, nem os melhores gestores do mundo conseguem resolver tantos problemas sozinhos. Por isso, é fundamental contar com tecnologia e ferramentas que organizem a operação e tornem o serviço mais eficiente, seguro e confiável.

A automação logística e a autogestão são excelentes alternativas para transformar os processos, modernizar as atividades, dar mais fluidez à rotina e diminuir consideravelmente a probabilidade de erros e falhas.

Se a sua empresa precisa dessa transformação, convidamos você a ler esse artigo, que apresenta as vantagens da automação nos processos logísticos. Confira!

Por que a automação dos processos logísticos é importante?

A cadeia de suprimentos e todas as atividades que envolvem a gestão logística formam um complexo ecossistema, com diversos agentes atuantes e impactados por infinitas ações. Com tanta coisa a gerenciar é extremamente difícil dar conta de tudo, o que leva a uma segunda dificuldade: evitar que os erros aconteçam. Se, com tantas variáveis, os processos se mantiverem manuais, as chances de falhas são enormes.

A cadeia logística tem muitos detalhes, informações, números e documentos que precisam ser acompanhados, gerados, registrados e analisados. Humanamente, é bastante desafiador lidar com tantos pormenores sem cometer equívocos.

É aí que entra a automação logística, uma peça-chave na estratégia administrativa e de crescimento de qualquer empresa. A automação logística consiste no uso de tecnologias, ferramentas e equipamentos que visam automatizar tarefas operacionais com o objetivo de gerenciar e controlar as atividades com o mínimo de intervenção humana.

A automatização dos processos operacionais pode envolver desde tarefas mais simples, como o registro de entrada e de saída dos produtos, até tarefas mais avançadas, como o planejamento de rotas de transporte.

Bons motivos para automatizar a logística

Dentro desse cenário complexo, três motivos justificam o investimento em automação logística. Veja:

Custo logístico

De maneira geral, o custo logístico representa um investimento alto para a maioria dos negócios, abocanhando grandes fatias do orçamento. Portanto, quanto mais eficiente for a operação logística, maior será a margem de lucro da empresa.

Pessoas focadas em atividades que agregam valor

Com registros e atividades puramente operacionais sendo realizadas de maneira automatizada, os colaboradores podem se dedicar a tarefas mais estratégicas e relevantes, que agregam valor para a empresa. A atenção desses profissionais passa a ser voltada para os clientes e serviços e para o desenvolvimento de ações que contribuam para tornar a empresa mais competitiva.

Fluidez aos processos

Mesmo os trabalhos mais minuciosos, quando realizados de forma automatizada, são feitos mais rapidamente, com zero erros e mais segurança. Essa tríade de benefícios dá fluidez à cadeia operacional, possibilitando processos mais ágeis, assertivos e eficientes.

Vantagens da automação logística e da autogestão

Com tudo o que vimos até aqui, está claro que implementar a automação logística traz inúmeras vantagens para as empresas.

Considerando os desafios que o transporte rodoviário de cargas enfrenta no Brasil, um país de extensão continental, com estradas malconservadas e baixa segurança, automatizar os processos é um passo importante para avançar na eficiência operacional.

Confira os principais benefícios da automação logística:

Eliminação de falhas e retrabalhos

Softwares, aplicativos, plataformas digitais e outras ferramentas tecnológicas têm como principal diferencial a precisão. Eles são programados e realizam as tarefas para as quais foram destinados sem sofrer com cansaço, perda de foco e distrações.

Em casos de atividades repetitivas, que podem ser exaustivas para humanos, a automação logística entrega processos mais padronizados e com maior consistência. Por isso, investir na automatização pode contribuir significativamente para a eliminação de erros e necessidade de retrabalhos, aumentando a produtividade.

Otimização dos processos

Processos automatizados, de maneira geral, já são mais ágeis que processos manuais. Além de processarem as informações de forma mais rápida, os sistemas utilizados na automação logística também são capazes de integrar um volume enorme de dados necessários a avaliações e análises aprofundadas.

Tudo isso com o dinamismo e a rapidez que o setor precisa, deixando os processos muito mais fluidos e otimizados.

Redução de custos

Esse é um dos principais motivos de as empresas apostarem na automação logística. Sem dúvida, é fazer mais com menos. A automação aumenta a produtividade das tarefas repetitivas e desgastantes que, em geral, quando realizadas por mão de obra humana, ficam mais suscetíveis a erros.

Menos erros, menos perdas, menos custos. Além disso, a otimização dos processos gera economia, eliminação de retrabalhos, diminuição das paradas não-planejadas e redução de acidentes, tudo isso mantendo a qualidade final das entregas e evitando prejuízos.

Mais segurança para as pessoas e as cargas

A automação logística impacta positivamente na segurança dos colaboradores e das cargas, especialmente em ambientes onde há movimentação de mercadorias.

Automatizando esses processos torna-se possível controlar as atividades com mais precisão e evitar acidentes e colisões entre cargas, entre pessoas e cargas e entre veículos.

Além disso, tarefas mais perigosas e repetitivas, que poderiam ocasionar lesões ou doenças ocupacionais, deixam de oferecer esse risco, pois agora estão automatizadas.

Integração de informações

A integração de sistemas é outro ganho muito importante. Além de a comunicação entre os dados ser mais segura e eficiente, a tecnologia contribui para que os sistemas funcionem em conjunto, permitindo uma visão completa da cadeia logística.

A integração de informações possibilita o acesso a dados exatos e atualizados, tomadas de decisão mais rápidas e assertivas, evita inconsistências, redundâncias e deixa o fluxo das operações mais ajustado.

Aumento da satisfação dos clientes

Quando a empresa consegue realizar uma entrega de qualidade, com agilidade, segurança e cumprimento dos prazos, o resultado é um só: clientes satisfeitos.

Com a automação logística é possível oferecer um serviço de confiança, pois o monitoramento e o registro de todas as etapas demonstram transparência ao cliente, que pode acompanhar todo o processo das entregas em tempo real.

Conquista da excelência operacional

A junção de todas as vantagens citadas anteriormente resulta na conquista da excelência operacional. E qual empresa não deseja isso?

A automação logística traz produtividade, precisão, acuracidade, eliminação de falhas e inconsistências, melhora o monitoramento e aumenta a qualidade dos serviços. Todos esses fatores contribuem para destacar a empresa no mercado e garantir o sucesso do negócio.

Trafegus: sua aliada na automação logística e autogestão

Se a automação logística e a autogestão ainda não são uma realidade na sua empresa, com a Trafegus você pode dar esse importante passo rumo à eficiência operacional.

Desde 2009, a Trafegus atua no segmento de transportes, oferecendo soluções para gerenciamento de riscos, gestão logística e controle de jornada de condutores.

Além de ser a maior plataforma integradora de sistemas, tem uma expertise comprovada pelo amplo atendimento ao mercado nacional em gerenciamento de risco. A Trafegus monitora mais de 1,5 milhão de veículos (transporte e passeio), mais de 2 milhões de viagens e mais de 1,13 milhão de motoristas.

Com a Trafegus, você agrega valor à Central de Monitoramento ou Torre de Controle e garante resultados que irão transformar e elevar as suas operações.

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